MEB, işlemlerin hızlı yürütülmesi, kâğıt israfının önlenmesi gibi nedenlerden Doküman Yönetim Sistemi (DYS)’ye geçiş yapmıştı. DYS sistemine bugün giriş yapmak isteyenler, sayfa erişim sağlayamıyor. Peki, DYS MEB gov tr’ neden çalışmıyor?
Sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların organizasyonunu ve yönetimi için geliştirilmiş Döküman Yönetim Sistemi (DYS), Millî Eğitim Bakanlığı'nda işlemlerin hızlı yürütülmesi, kâğıt israfının önlenmesi gibi sebeplerden dolayı kurulmuştu. Bu sistemle, bütün resmi yazılar Döküman Yönetim Sistemi'nden yürütülüyor. Peki, DYS MEB gov tr’ neden çalışmıyor?
DYS MEB GOV TR’ NEDEN ÇALIŞMIYOR?
DYS MEB gov tr’ye sistemsel bir aksaklıktan dolayı erişimin olmadığı düşünüyor. Ancak konuyla ilgili MEB’ten bir açıklama gelmedi.
DYS NEDİR?
Doküman Yönetim Sistemi ve kısa ifade ile DYS ler, sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların organizasyonunu ve yönetimini için geliştirilmiş uygulamalardır. Ayrıca sık sık geri dönüş yapılan fiziki ortamdaki evraklarınızın taranıp indekslerenek DYS içerisine almak bu belgelere hızlı ulaşımı sağlar.
DYS Doküman Yönetim Sistemi, DAYS Doküman Arşiv Yönetim Sistemleri, EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemleri, EDYS Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri olarak bilinen bu sistemler aslında iç içe geçmiş birbirinden bağımsız olamayan uygulamalardır. Genel olarak işlevsellikleri hardcopy yani kâğıt ortamındaki evrakları farklı tarama yöntemleri ile sayısallaştıran ve elektronik ortama alınan bu dokümanları yasal saklama sürelerince saklama, intranet veya internetten kurum personellerine veya yetkisi olan kullanıcılar için araştırmaya açma, sorgulama, görüntüleme, raporlama gibi faklı servis ve modüllerden oluşan uygulama yönetim sistemleridir. Son yıllarda, orta ve büyük ölçekli firmaların gündeminde olan bu uygulamalar belirli ihtiyaçların ve bu ihtiyaçların oluşturduğu yüksek maliyetlerin minimum seviyede tutulması için geliştirilmektedir.
